جمع آوری و بایگانی مدارک، نیازمند استفاده از ابزاری به نام
پانچ یا سوراخ‌کن است. به کمک این ابزار می توان کاغذ را به منظور قرار دادن در پوشه و زونکن و کلاسور و ... سوراخ کرد. پانچ در انواع دوسوراخه و چهارسوراخه وجود دارد.
پانچ کانگارو مدل DP480 طراحی شده با ابعاد 3/5*6*10 سانتی متر به راحتی در دست جا می‌گیرد و به وسیله ای جذاب روی میزکار شما تبدیل خواهد شد. این دستگاه قادر است 12 کاغذ را به راحتی پانچ کند. همچنین محفظه ای به منظور جمع آوری باقیمانده‌های کاغذ در این پانچ تعبیه شده است که جنس پلاستیکی دارد که به انعطاف و کاربرد ساده تر آن کمک می‌کند.
